Logiciel crèche
Le logiciel de gestion de crèche pensé pour le Maroc
Hi Kiddo réunit tout ce qu’une crèche gère au quotidien : les présences, la journée de chaque enfant, les photos, les messages aux parents et les mensualités. Sur le téléphone de l’équipe, sur un écran pour la direction, et dans une application gratuite pour les familles.
Mis à jour le
Pourquoi passer à un logiciel de crèche
Dans beaucoup de crèches, l’information est éparpillée : un cahier pour les présences, un cahier de liaison par enfant, un tableau Excel pour les mensualités et plusieurs groupes WhatsApp. Chaque outil marche à peu près, mais rien n’est relié, et la directrice passe ses soirées à recopier.
- Les parents appellent pour savoir si leur enfant a mangé ou dormi
- Les photos de tous les enfants circulent dans un groupe où tout le monde les voit
- Les mensualités en retard se découvrent en fin de mois
- Personne ne sait exactement qui est venu chercher un enfant hier
Ce que fait Hi Kiddo
| Besoin | Dans Hi Kiddo |
|---|---|
| Présences | Arrivée et départ pointés en un geste, avec notification immédiate aux parents |
| Cahier de liaison | Repas, sieste, change, humeur et activités notés dans la journée, reçus en direct par la famille |
| Photos | Partagées enfant par enfant : chaque parent ne voit que les siennes |
| Départs | Seules les personnes autorisées par la famille, avec leur pièce d’identité enregistrée |
| Messages | Une conversation privée par famille et des annonces à toute la crèche ou à une classe |
| Mensualités | Factures en dirhams, modèles réutilisables, suivi des factures payées et en retard |
| Inscriptions | Lien d’inscription en ligne, liste d’attente et documents des familles |
| Organisation | Calendrier, événements, fermetures, menus de la semaine, planning du personnel, incidents |
Un logiciel pour trois personnes différentes
La direction travaille sur le tableau de bord web : enfants, classes, familles, équipe, factures et inscriptions.
L’équipe utilise l’application sur un téléphone ou une tablette partagée par classe. Noter un repas pour toute la classe prend quelques secondes, sans quitter les enfants des yeux.
Les parents reçoivent la journée sur leur téléphone, dans leur langue : français, arabe, anglais ou espagnol. L’application est gratuite pour eux.
Fait pour les crèches et maternelles du Maroc
- Interface en arabe (de droite à gauche) et en français, au choix de chaque personne
- Factures et mensualités en dirhams
- Adapté aux crèches, maternelles et garderies de 15 à 150 enfants
- Un téléphone suffit : aucun matériel à acheter
Logiciel de garderie : les mêmes besoins, en plus court
Une garderie accueille souvent des enfants à la demi-journée ou après l’école. Hi Kiddo convient de la même façon : pointage à l’arrivée et au départ, personnes autorisées, messages aux parents et facturation au mois.
Démarrer en une journée
- Créez l’espace de votre crèche et vos classes (10 minutes)
- Ajoutez les enfants et l’adresse e-mail des parents : chacun reçoit son accès
- Affichez le QR code à l’entrée et envoyez le message d’invitation aux familles
- L’équipe note la première journée : les parents reçoivent leurs premières photos le soir même
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de gestion de crèche ?
Le prix de Hi Kiddo dépend du nombre d’enfants accueillis. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire, avant de décider.
Existe-t-il un logiciel de crèche gratuit ?
Les outils gratuits couvrent en général une seule tâche, comme un tableur ou un groupe de messagerie. Hi Kiddo est payant pour la crèche mais gratuit pour les parents, et l’essai de 14 jours est complet.
Mes éducatrices ne sont pas à l’aise avec la technologie. Est-ce un problème ?
L’application de l’équipe se limite à quelques boutons : pointer, noter un repas, une sieste, prendre une photo. Des guides illustrés et des vidéos sont disponibles en français et en arabe.
Les données des enfants sont-elles protégées ?
Chaque parent ne voit que son enfant, chaque crèche ne voit que ses propres données, et tout circule en HTTPS. Un compte désactivé est déconnecté immédiatement.