Centre d’aide
Chaque page de Hi Kiddo expliquée pas à pas, avec captures d’écran et vidéos. Ce sont les guides que les crèches utilisent au quotidien.
Premiers pas
-
Premiers pas
Bien démarrer avec Hi Kiddo
Comment vous connecter au tableau de bord Hi Kiddo, réinitialiser un mot de passe oublié, vous repérer dans le menu et la recherche rapide, et comprendre les messages qu'affiche le tableau de bord.
-
Premiers pas
Votre profil et votre compte
Comment modifier votre nom, votre e-mail et votre numéro de téléphone, changer votre mot de passe, et choisir la langue et l'apparence du tableau de bord Hi Kiddo.
-
Premiers pas
Configurer votre crèche
Suivez la liste de configuration en cinq étapes pour préparer votre crèche, et comprenez ce qui se passe avant le début de votre essai et après sa fin.
Application mobile
-
Application mobile
Utiliser l'application en tant que parent
Suivez la journée de votre enfant à la crèche, lisez les rapports du jour, regardez les photos, échangez avec l'équipe et consultez vos factures depuis votre téléphone.
-
Application mobile
Partager votre enfant avec la famille
Permettez à l'autre parent, à un grand-parent ou à une nounou de suivre vos enfants dans l'application Hi Kiddo, avec un accès complet ou limité.
-
Application mobile
Utiliser l'application en tant qu'enseignant
Faites l'appel, notez les repas, les siestes et les activités, partagez des photos, envoyez les rapports du jour et échangez avec les familles depuis votre téléphone.
-
Application mobile
La messagerie dans l'application
Échangez en privé avec les enseignants de votre enfant, ou avec les familles de votre classe, directement depuis l'application Hi Kiddo.
-
Application mobile
Partager et consulter les photos
Les enseignants partagent des photos de chaque enfant depuis l'application, et les familles les voient dans la galerie de leur enfant dès leur publication.
Personnes
-
Personnes
Gérer les salles de classe
Créez et modifiez vos salles de classe, affectez-y des éducateurs et voyez qui se trouve dans chaque salle.
-
Personnes
Gérer votre personnel
Créez les comptes de votre équipe, retrouvez les personnes par rôle ou par classe, et activez, désactivez ou envoyez un nouveau mot de passe.
-
Personnes
Planifier les horaires du personnel
Planifiez les créneaux de votre équipe semaine par semaine, et acceptez ou refusez les demandes de congé.
-
Personnes
Gérer les enfants
Ajoutez des enfants, tenez leur profil à jour, liez-les à leurs parents et conservez leurs documents.
-
Personnes
Gérer les personnes autorisées
Enregistrez les personnes, autres que les parents, qui peuvent venir chercher un enfant, avec leur pièce d'identité et la durée de l'autorisation.
-
Personnes
Gérer les parents
Créez les comptes des parents, reliez-les à leurs enfants et aidez-les à se connecter à l'application Hi Kiddo.
-
Personnes
Liste d'attente et inscription en ligne
Suivez les familles qui attendent une place, faites-les passer de l'offre à l'inscription, et laissez les familles déposer leur demande en ligne grâce à un lien privé.
Suivi quotidien
-
Suivi quotidien
Faire l'appel
Enregistrez l'arrivée et le départ des enfants, voyez d'un coup d'œil qui est présent et consultez les jours passés.
-
Suivi quotidien
Partager les rapports quotidiens
Rédigez un court rapport sur la journée d'un enfant, publiez-le pour la famille et retrouvez les rapports passés.
-
Suivi quotidien
Enregistrer les incidents
Consignez un accident ou un incident concernant un enfant, gardez une trace de l'information donnée à la famille et clôturez-le une fois résolu.
-
Suivi quotidien
Planifier des événements du calendrier
Ajoutez des sorties, des fêtes et des réunions au calendrier de votre centre et informez-en les familles.
-
Suivi quotidien
Planifier les fermetures
Indiquez aux familles quand votre centre est fermé : les jours fériés sont déjà intégrés, et vous ajoutez vos propres jours de fermeture.
-
Suivi quotidien
Planifier les repas de la semaine
Composez un menu du lundi au vendredi, vérifiez-le par rapport aux allergies des enfants et publiez-le pour les familles.
-
Suivi quotidien
Exporter des listes
Téléchargez la liste de vos enfants ou les présences d'une journée sous forme de tableur (CSV) ou de page imprimable à enregistrer en PDF.
Facturation
-
Facturation
Facturer les familles
Créez une facture pour un enfant, envoyez-la aux parents par e-mail, enregistrez le paiement, et imprimez-la ou téléchargez-la en PDF.
-
Facturation
Enregistrer des articles de facture réutilisables
Gardez une liste de ce que vous facturez souvent, avec les prix, pour l'ajouter à une facture en un clic.
Communication
-
Communication
Envoyer une notification
Envoyez une notification push à tous les parents ou à tous les enseignants de votre crèche en quelques clics.
-
Communication
Partager les documents du centre
Partagez votre règlement, vos menus et vos politiques sous forme de fichiers que les familles et l'équipe peuvent lire dans l'application Hi Kiddo.
Paramètres
-
Paramètres
Modifier les paramètres de votre centre
Mettez à jour le nom, le logo, les coordonnées et les horaires d'ouverture de votre centre, et indiquez si la messagerie est activée dans l'application.
-
Paramètres
Choisir votre formule
Consultez l'état de votre essai ou de votre formule, vérifiez votre utilisation et demandez à l'équipe Hi Kiddo d'activer une formule.