Planifier les repas de la semaine

Où le trouver

Dans le menu de gauche, sous Suivi quotidien, cliquez sur Plans de repas.

Les directeurs créent, modifient, publient et suppriment les plans de repas. Les éducateurs et les parents du centre peuvent aussi ouvrir les plans de repas, mais pas les modifier, et les parents ne voient que les plans publiés.

La liste des plans de repas

Chaque semaine apparaît sous forme de carte avec :

• Une étiquette Semaine en cours, À venir ou Passé.
• Son statut : Brouillon ou Publié.
• Le nombre de repas prévus et l'auteur du plan.
• Un bouton Voir, et un bouton Modifier tant qu'il s'agit d'un brouillon.

Comment créer un plan de repas

1. Sur la page Plans de repas, cliquez sur Nouveau plan de repas.

2. Choisissez la Semaine commençant le (lundi). Elle est réglée sur la semaine en cours. Si vous choisissez un autre jour, Hi Kiddo le ramène au lundi de cette semaine.

3. Ajoutez des Notes pour les familles si vous le souhaitez (par exemple « Fruits frais chaque après-midi »).

4. Remplissez la grille de la semaine. Il y a une colonne par jour du Lundi au Vendredi, et une ligne par repas : Petit-déjeuner, Collation du matin, Déjeuner et Goûter de l'après-midi. Dans chaque case :

   • Saisissez le Nom du plat.
   • Saisissez les Allergènes, séparés par des virgules, par exemple « Lait, Œufs ».

   Laissez une case vide quand il n'y a pas de repas à ce moment-là : les cases vides sont ignorées.

5. Cliquez sur Créer un plan de repas.

Le plan s'ouvre comme Brouillon. Les familles ne le voient pas encore.

Comment vérifier les allergies

Avant de publier, vérifiez le menu par rapport aux allergies enregistrées sur la fiche de chaque enfant.

1. Ouvrez le plan de repas.
2. Cliquez sur Vérification des allergies.

Un encadré Vérification des conflits allergiques apparaît au-dessus de la grille :

• Aucun conflit trouvé signifie qu'aucun des allergènes indiqués ne correspond à une allergie d'un enfant actif du centre.
• Sinon, vous voyez le nombre de conflits trouvés et, pour chacun : l'enfant, sa salle de classe, l'allergène et l'endroit où il a été trouvé (par exemple « Trouvé dans Tuesday's Lunch: "Gratin de pâtes" »).

La vérification compare les mots saisis dans les cases d'allergènes avec les allergies de la fiche de chaque enfant, sans tenir compte des majuscules. Utilisez les mêmes noms que sur les fiches des enfants (comme « Lait », « Œufs », « Arachides », « Gluten ») pour que les correspondances soient trouvées. « Lait » et « Produits laitiers », par exemple, ne sont pas considérés comme la même chose. Les allergies se renseignent sur la fiche de chaque enfant ; consultez Enfants.

Comment modifier un brouillon

1. Ouvrez le plan et cliquez sur Modifier, ou cliquez sur Modifier sur sa carte.
2. Changez la semaine, les notes, les plats ou les allergènes.
3. Cliquez sur Mettre à jour le plan de repas.

Comment publier un plan de repas

1. Ouvrez le plan.
2. Cliquez sur Publier et confirmez.

Les parents peuvent désormais voir le plan. La publication n'envoie pas de notification. Une fois publié, un plan ne peut plus être modifié ni supprimé : lancez donc d'abord la Vérification des allergies.

Comment supprimer un brouillon

Ouvrez le plan, cliquez sur Supprimer et confirmez. Seuls les brouillons peuvent être supprimés.

Lire un plan

La page du plan affiche les dates de la semaine, le statut, l'auteur, vos notes et la grille avec chaque plat et ses allergènes sous forme de petites étiquettes.

Bon à savoir

• Les plans de repas ne couvrent que les jours de semaine (du lundi au vendredi).
• Les administrateurs de la plateforme choisissent aussi un Centre lors de la création d'un plan, et peuvent filtrer la liste par centre.

Dépannage

• Je ne trouve pas le bouton Modifier ou Supprimer. Le plan est déjà publié. Les plans publiés sont verrouillés.
• La vérification des allergies ne trouve rien, alors que je sais qu'un enfant est allergique. Vérifiez que l'allergie figure sur la fiche de l'enfant et que l'allergène est écrit de la même façon dans le plan de repas. Les enfants inactifs ne sont pas pris en compte.