Partager les rapports quotidiens

Où les trouver

Dans le menu de gauche, cliquez sur Rapports quotidiens. Les directeurs les trouvent sous Suivi quotidien ; les éducateurs et les parents sous Au quotidien. Les directeurs peuvent aussi ouvrir la recherche rapide (Ctrl+K, ou ⌘K sur Mac) et choisir Nouveau rapport journalier.

Qui peut faire quoi sur le panneau web :

• Directeurs : rédiger, publier, dépublier et supprimer les rapports de tous les enfants du centre.
• Éducateurs : lire les rapports (brouillons et publiés) des enfants de leurs salles de classe, sans les boutons Publier, Dépublier et Supprimer. Les éducateurs rédigent et publient les rapports depuis l'application des éducateurs ; consultez Application mobile pour les éducateurs.
• Parents : ils ne voient que les rapports publiés concernant leurs propres enfants.

Comment rédiger un rapport

1. Sur la page Rapports quotidiens, cliquez sur Nouveau rapport.
2. Choisissez l'Enfant.
3. Vérifiez la Date. Elle est réglée sur aujourd'hui, mais vous pouvez la changer.
4. Choisissez une Humeur : Content, Neutre, Triste, Fatigué ou Excité.
5. Rédigez le Résumé pour raconter à la famille comment s'est passée la journée (jusqu'à 2 000 caractères).
6. Cliquez sur Créer un rapport.

Les quatre champs sont obligatoires. Le nouveau rapport est enregistré comme Brouillon : la famille ne le voit pas encore.

Comment publier un rapport

C'est la publication qui partage le rapport avec la famille.

Depuis la liste :

1. Trouvez le rapport (l'onglet Brouillons liste tous les rapports pas encore partagés).
2. Cliquez sur l'icône avion en papier (Publier) sur sa ligne.
3. Confirmez avec Publier le rapport.

Depuis le rapport lui-même, ouvrez-le et cliquez sur Publier.

Dès la publication, les parents de l'enfant reçoivent une notification push (« Emma : le rapport du jour est prêt ») avec le début de votre résumé, et le rapport apparaît dans leur application et sur leur page Rapports quotidiens.

Comment dépublier un rapport

Si vous avez publié trop tôt ou devez corriger quelque chose :

1. Cliquez sur l'icône œil (Dépublier) sur la ligne du rapport et confirmez avec Dépublier le rapport, ou ouvrez le rapport et cliquez sur Dépublier.
2. Le rapport repasse en Brouillon et la famille ne le voit plus.

Vous pouvez le republier à tout moment. Notez que la famille est prévenue à chaque nouvelle publication.

Comment supprimer un rapport

1. Cliquez sur l'icône corbeille (Supprimer) sur la ligne du rapport et confirmez avec Supprimer le rapport, ou ouvrez le rapport et cliquez sur Supprimer.
2. Le rapport est supprimé pour tout le monde.

Trouver des rapports

Utilisez les onglets en haut de la liste :

• Tous : tous les rapports.
• Brouillons : les rapports pas encore partagés avec les familles.
• Publiés : les rapports que les familles peuvent lire.

Pour affiner la liste, choisissez un Enfant, une date Du et une date Au, puis cliquez sur Filtrer. Cliquez sur Effacer pour retirer les filtres. Les rapports sont listés du plus récent au plus ancien, 15 par page.

Sur un grand écran, la liste affiche l'enfant, la date, l'auteur (« par Mme Amina »), l'humeur et le statut Brouillon ou Publié.

Ce que contient un rapport

Ouvrez un rapport pour voir :

• Le nom de l'enfant et la date.
• L'Humeur et l'Auteur, avec l'heure de publication.
• Le Résumé complet.
• Les Activités enregistrées pour cet enfant le même jour (repas, siestes, etc., notées dans l'application des éducateurs). Si rien n'a été noté, vous voyez « Aucune activité enregistrée pour cette date. »

Ce que voient les parents

Les parents voient une carte pour chaque rapport publié concernant leur enfant, avec la date, l'humeur et les premières lignes du résumé. Ils cliquent sur une carte pour lire le rapport en entier. S'ils ont plusieurs enfants, ils peuvent filtrer par enfant et par date.

Bon à savoir

• Rédiger un rapport sur le web ne prévient jamais personne à lui seul. Seule la publication le fait.
• Vous pouvez rédiger un rapport pour n'importe quelle date, et donc rattraper un jour oublié.

Dépannage

• Un parent dit ne pas voir un rapport. Vérifiez qu'il est bien Publié et non Brouillon. Vérifiez aussi que le parent est lié à l'enfant dans Enfants.
• Le parent n'a pas reçu de notification. Les notifications sont envoyées aux parents connectés à l'application avec les notifications autorisées. Consultez Application mobile pour les parents.