Planifier des événements du calendrier

Où le trouver

Dans le menu de gauche, cliquez sur Calendrier. Les directeurs le trouvent sous Suivi quotidien ; les éducateurs et les parents sous Au quotidien. Les directeurs peuvent aussi ouvrir la recherche rapide (Ctrl+K, ou ⌘K sur Mac) et choisir Nouvel événement.

Qui peut faire quoi :

• Directeurs : créer, modifier et supprimer des événements.
• Éducateurs : voir les événements de tout le centre et ceux de leurs propres salles de classe.
• Parents : voir les événements de tout le centre et ceux des salles de classe de leurs enfants.

Les éducateurs et les parents ne voient ni le bouton Nouvel événement ni les icônes de modification et de suppression.

Lire le calendrier

La page Événements du calendrier liste les événements d'un mois, en commençant par le mois en cours. Pour consulter un autre mois :

1. Choisissez-le dans la case Mois.
2. Cliquez sur Filtrer.

Chaque événement affiche sa Couleur, son Titre (avec un badge Toute la journée s'il dure toute la journée), sa Plage de dates, son Lieu, sa Salle de classe (ou Tout le centre) et son Créateur. La liste affiche 15 événements par page.

Comment créer un événement

1. Sur la page Événements du calendrier, cliquez sur Nouvel événement.
2. Remplissez le formulaire :
   • Titre (obligatoire).
   • Description (facultative, jusqu'à 2 000 caractères).
   • Lieu (facultatif).
   • Date/Heure de début et Date/Heure de fin (toutes deux obligatoires). La fin ne peut pas précéder le début.
   • Cochez Événement toute la journée s'il dure toute la journée.
   • Salle de classe (facultatif - laisser vide pour tout le centre) : choisissez une salle pour ne viser que ce groupe, ou laissez Tout le centre pour tout le monde.
   • Couleur : choisissez l'une des cinq couleurs pour distinguer les événements dans la liste.
3. Cliquez sur Créer un événement.

Qui est prévenu

Quand vous créez un événement, les parents reçoivent une notification push dans leur langue, par exemple « Nouvel événement : Pique-nique de printemps », avec la date (et l'heure, sauf pour un événement d'une journée entière).

• Pour un événement Tout le centre, tous les parents de votre centre sont prévenus.
• Pour un événement de salle de classe, seuls les parents des enfants de cette salle sont prévenus.

Comment modifier un événement

1. Cliquez sur l'icône crayon sur la ligne de l'événement.
2. Modifiez ce qui doit l'être.
3. Cliquez sur Mettre à jour l'événement.

Modifier un événement n'envoie pas de nouvelle notification. Si vous changez la date ou l'heure d'un événement important, pensez à prévenir les familles avec Envoyer une notification ou la Messagerie.

Comment supprimer un événement

1. Cliquez sur l'icône corbeille sur la ligne de l'événement.
2. Confirmez avec Supprimer cet événement ?

L'événement disparaît du calendrier de tout le monde. Les familles ne sont pas prévenues.

Bon à savoir

• Un événement apparaît dans un mois s'il commence ou se termine pendant ce mois.
• Les administrateurs de la plateforme choisissent aussi un Centre lors de la création d'un événement, et peuvent filtrer la liste avec Tous les centres.
• Pour les jours où tout le centre est fermé, utilisez plutôt les Fermetures.

Dépannage

• Un parent dit ne pas avoir reçu la notification. Vérifiez que l'événement a bien été créé (et pas seulement modifié), qu'il vise la bonne salle de classe et que le parent est lié à un enfant de cette salle. Les notifications n'atteignent que les parents connectés à l'application avec les notifications autorisées ; consultez Application mobile pour les parents.
• Je ne peux pas enregistrer : la date de fin est refusée. La fin doit être identique ou postérieure au début.