تخطيط أحداث التقويم

أين تجدونها

في القائمة الجانبية، انقروا على التقويم. يجده المديرون ضمن الرعاية اليومية؛ ويجده المعلمون وأولياء الأمور ضمن اليوميات. يمكن للمديرين أيضًا فتح البحث السريع (Ctrl+K، أو ⌘K على جهاز Mac) واختيار حدث جديد.

من يمكنه فعل ماذا:

• المديرون يمكنهم إنشاء الأحداث وتعديلها وحذفها.
• المعلمون يرون الأحداث الخاصة بالمركز كله وأحداث فصولهم.
• أولياء الأمور يرون الأحداث الخاصة بالمركز كله وأحداث فصول أطفالهم.

لا يرى المعلمون وأولياء الأمور زر حدث جديد ولا أيقونات التعديل والحذف.

قراءة التقويم

تعرض صفحة أحداث التقويم أحداث شهر واحد، بدءًا بالشهر الحالي. للاطلاع على شهر آخر:

1. اختاروه في خانة الشهر.
2. انقروا على تصفية.

يعرض كل حدث اللون والعنوان (مع شارة طوال اليوم عندما يدوم اليوم كله) ونطاق التاريخ والموقع والفصل الدراسي (أو على مستوى المركز) والمنشئ. تعرض القائمة 15 حدثًا في كل صفحة.

كيف تنشئون حدثًا

1. في صفحة أحداث التقويم، انقروا على حدث جديد.
2. املؤوا النموذج:
   • العنوان (إلزامي).
   • الوصف (اختياري، حتى 2000 حرف).
   • الموقع (اختياري).
   • تاريخ/وقت البدء وتاريخ/وقت الانتهاء (كلاهما إلزامي). لا يمكن أن تكون النهاية قبل البداية.
   • حدّدوا حدث طوال اليوم إذا كان يدوم اليوم كله.
   • الفصل الدراسي (اختياري - اتركه فارغاً لمستوى المركز): اختاروا فصلًا لاستهداف تلك المجموعة فقط، أو اتركوه على على مستوى المركز ليشمل الجميع.
   • اللون: اختاروا أحد الألوان الخمسة لتمييز الأحداث في القائمة.
3. انقروا على إنشاء حدث.

من يتلقى الإشعار

عند إنشاء حدث، يتلقى أولياء الأمور إشعارًا على الهاتف بلغتهم، مثل "حدث جديد: نزهة الربيع"، مع التاريخ (والوقت، إلا إذا كان الحدث طوال اليوم).

• في حدث على مستوى المركز، يُشعَر كل أولياء الأمور في مركزكم.
• في حدث خاص بفصل، لا يُشعَر إلا أولياء أمور أطفال ذلك الفصل.

كيف تعدّلون حدثًا

1. انقروا على أيقونة القلم في سطر الحدث.
2. غيّروا ما تحتاجون إليه.
3. انقروا على تحديث الحدث.

تعديل حدث لا يرسل إشعارًا جديدًا. إذا غيّرتم تاريخ أو وقت شيء مهم، ففكروا في إخبار العائلات عبر إرسال إشعار أو المراسلة.

كيف تحذفون حدثًا

1. انقروا على أيقونة سلة المهملات في سطر الحدث.
2. أكّدوا عبر حذف هذا الحدث؟

يختفي الحدث من تقويم الجميع. لا تُشعَر العائلات.

معلومات مفيدة

• يظهر الحدث في شهر ما إذا بدأ أو انتهى خلال ذلك الشهر.
• يختار مشرفو المنصة أيضًا المركز عند إنشاء حدث، ويمكنهم تصفية القائمة عبر جميع المراكز.
• للأيام التي يكون فيها المركز كله مغلقًا، استعملوا أيام الإغلاق بدلًا من ذلك.

حل المشكلات

• ولي أمر يقول إنه لم يتلقَّ الإشعار. تأكدوا أن الحدث أُنشئ (وليس فقط عُدّل)، وأنه يستهدف الفصل الصحيح، وأن ولي الأمر مرتبط بطفل في ذلك الفصل. لا تصل الإشعارات إلا إلى أولياء الأمور المسجلين في التطبيق الذين سمحوا بالإشعارات؛ راجعوا تطبيق أولياء الأمور.
• لا أستطيع الحفظ: تاريخ النهاية مرفوض. يجب أن تكون النهاية مساوية للبداية أو بعدها.