تسجيل الحضور

أين تجدونه

في القائمة الجانبية، انقروا على الحضور. يجده المديرون ضمن الرعاية اليومية؛ ويجده المعلمون وأولياء الأمور ضمن اليوميات.

ما ترونه يتوقف على دوركم:

• المديرون يرون كل الأطفال النشطين في المركز.
• المعلمون يرون فقط أطفال فصولهم.
• أولياء الأمور يرون أطفالهم فقط، ويمكنهم الاطلاع دون تغيير أي شيء.

قراءة الصفحة

تُفتح الصفحة على اليوم الحالي. في الأعلى ترون التاريخ وشارة اليوم.

تحت التاريخ توجد أدوات التنقل بين الأيام:

• السهمان على جانبي التاريخ ينقلانكم إلى اليوم السابق واليوم التالي.
• انقروا على التاريخ نفسه لاختيار أي يوم من التقويم.
• عندما لا تكونون على اليوم الحالي، يعيدكم زر اليوم إليه.

يحصل المديرون والمعلمون أيضًا على قائمة الفصول. اختاروا فصلًا لعرض أطفاله فقط، أو جميع الفصول لعرض الجميع. تتحدث الصفحة فور الاختيار.

تحت أدوات التنقل، يعمل صف من العدادات كمرشحات سريعة أيضًا. انقروا على أحدها لعرض هؤلاء الأطفال فقط:

• الكل: كل من في القائمة.
• حاضرون الآن: الأطفال الذين سُجّل حضورهم ولم يغادروا بعد.
• لم يصل بعد: لم يُسجَّل لهم أي حضور بعد.
• تم تسجيل المغادرة: الأطفال الذين عادوا إلى البيت.
• غائب: الأطفال المسجلون غائبين أو غائبين بعذر.

استعملوا خانة البحث بالاسم... للعثور على طفل بسرعة.

يعرض سطر كل طفل فصله، ووقتي الوصول والمغادرة (مثلًا "الوصول 08:15 · المغادرة 16:30") وشارة الحالة: لم يصل بعد أو تم تسجيل الحضور أو متأخر أو تم تسجيل المغادرة أو غائب أو غياب بعذر. انقروا على اسم الطفل لفتح ملفه.

كيف تسجلون حضور طفل

1. تأكدوا أنكم على تاريخ اليوم.
2. ابحثوا عن الطفل (استعملوا العدادات أو خانة البحث إذا كانت القائمة طويلة).
3. انقروا على تسجيل الحضور في سطر الطفل.

يُسجَّل وقت الوصول على أنه الوقت الحالي، مع اسمكم. تُعاد تحميل الصفحة مع الحفاظ على موضعكم في القائمة، فيمكنكم تسجيل حضور عدة أطفال على التوالي.

كيف تسجلون انصراف طفل

1. على تاريخ اليوم، ابحثوا عن طفل سُجّل حضوره.
2. انقروا على تسجيل الانصراف.

يُسجَّل وقت المغادرة على أنه الوقت الحالي. يعرض السطر بعد ذلك مكتمل.

معلومات مفيدة

• لا يظهر تسجيل الحضور وتسجيل الانصراف إلا لليوم الحالي. في أي يوم آخر تكون الصفحة للقراءة فقط، وتذكّركم ملاحظة بأن الحضور والانصراف يُسجَّلان بالوقت الحالي.
• الطفل الذي سُجّل غائبًا أو غائبًا بعذر في وقت سابق من اليوم يبقى أمامه زر تسجيل الحضور. تسجيل حضوره يجعله حاضرًا.
• بعد تسجيل انصراف طفل، لا يوجد في صفحة الويب زر للتراجع عن ذلك.
• لا يمكن للمعلمين تسجيل حضور إلا الأطفال الذين ينتمون إلى أحد فصولهم.
• تسجيل الحضور من صفحة الويب هذه لا يرسل إشعارًا إلى أولياء الأمور. إشعارات الوصول والمغادرة تُرسَل عندما يستعمل الفريق تطبيق المعلمين. راجعوا تطبيق المعلمين.
• يرى أولياء الأمور حالة أطفالهم في كل يوم، مع وقتي الوصول والمغادرة، دون أي أزرار.
• يحصل مشرفو المنصة أيضًا على قائمة جميع المراكز لاختيار مركز.

تصدير اليوم

يمكن للمديرين والمعلمين تنزيل حضور اليوم عبر زر تصدير في أعلى الصفحة. اختاروا CSV للحصول على جدول بيانات أو PDF للحصول على صفحة قابلة للطباعة. يعتمد التصدير على التاريخ والفصل اللذين اخترتموهما (وعلى المركز المختار بالنسبة لمشرفي المنصة). راجعوا التصدير لمزيد من التفاصيل.

حل المشكلات

• لا أرى أزرار تسجيل الحضور. على الأرجح أنكم تطّلعون على يوم آخر. انقروا على اليوم. أولياء الأمور لا يرون هذه الأزرار أبدًا.
• طفل غير موجود في القائمة. لا يظهر إلا الأطفال النشطون. ولا يرى المعلمون إلا أطفال فصولهم؛ اطلبوا من المدير التحقق من فصل الطفل في الأطفال أو من تعيينكم في الفصول الدراسية.
• العدادات لا تطابق ما أتوقعه. تأكدوا أن قائمة الفصول مضبوطة على جميع الفصول وأن خانة البحث فارغة.