استعمال التطبيق كمعلم

الحصول على التطبيق

عندما يضيفكم مركزكم إلى الفريق، يصلكم بريد إلكتروني فيه بريدكم وكلمة مرور. ثبّتوا تطبيق Hi Kiddo، واكتبوا البريد الإلكتروني وكلمة المرور، واضغطوا على تسجيل الدخول. إذا نسيتم كلمة المرور، اضغطوا على نسيت كلمة المرور؟ في شاشة الدخول واتبعوا الرمز المكوّن من 6 أرقام المرسل بالبريد. لاختيار كلمة مرور خاصة بكم، اذهبوا إلى الملف الشخصي واضغطوا على تغيير كلمة المرور. انظروا الملف الشخصي والحساب.

لا ترون إلا أطفال الفصول المسندة إليكم. إذا كان طفل غير ظاهر، اطلبوا من المدير التحقق من فصولكم (انظروا الفصول).

التنقل في التطبيق

يحتوي الشريط أسفل الشاشة على ستة تبويبات: الرئيسية والفصول والسجل والرسائل والتقويم والملف الشخصي. على الهاتف تظهر على شكل أيقونات؛ اضغطوا مطولًا على أحدها لرؤية اسمه. يبيّن رقم أحمر على الرسائل عدد رسائلكم غير المقروءة.

شاشتكم الرئيسية

• تحيتكم وتاريخ اليوم وجرس الإشعارات.
• بطاقة الحضور، مثلًا "وصل 12 من 15" وعدد من لم يصلوا بعد. اضغطوا على تسجيل الحضور لفتح تبويب السجل.
• عندما يراسلكم أولياء الأمور، يظهر شريط مثل "رسالتان غير مقروءتين". اضغطوا عليه للرد.
• تسجيل لحظة لتدوين الوجبات والقيلولة والأنشطة، ومشاركة الصور لرفع صور لأولياء الأمور.
• قادم: الأحداث القادمة في التقويم.

كيف تسجلون الحضور

افتحوا تبويب السجل. تعرض شاشة الحضور أطفال اليوم وعدد من وصلوا. استعملوا الأزرار الصغيرة الكل ولم يصل بعد وحاضرون وغائب وغادروا للتصفية، وابحث عن طفل… للعثور على طفل. يبدّل الزر أعلى الشاشة بين عرض شبكة وقائمة وسحب.

تسجيل وصول طفل

1. اضغطوا على تسجيل حضور في بطاقة الطفل. في عرض قائمة يمكنكم أيضًا سحب السطر نحو اليمين.
2. راجعوا النافذة: وقت الوصول (الآن)، وأي تنبيه صحي بالحساسية أو الملاحظات الطبية، وملاحظة للفريق (اختياري).
3. اضغطوا على تأكيد الوصول.

تُبلَّغ العائلة بوصول طفلها. إذا أخطأتم، اضغطوا على تراجع في الرسالة التي تظهر؛ ويصل العائلة تصحيح.

تسجيل مغادرة طفل

1. اضغطوا على تسجيل انصراف لطفل حاضر.
2. تحت من سيستلم الطفل؟، اضغطوا على الشخص الذي جاء لأخذه. لا تسلّموا الطفل إلا لشخص موجود في هذه القائمة، واطلبوا بطاقة الهوية إذا كنتم لا تعرفونه. انظروا تصاريح الاستلام.
3. اضغطوا على تأكيد المغادرة. تُبلَّغ العائلة بمن استلم طفلها ومتى.

تسجيل غياب طفل

اضغطوا على غائب في بطاقة الطفل، أو في عرض قائمة اسحبوا السطر نحو اليسار. يصل العائلة إشعار. اضغطوا على تراجع إذا كان ذلك خطأ: يعود الطفل إلى حالة لم يصل بعد ويصل العائلة تصحيح.

عرض السحب

في عرض سحب يظهر الأطفال واحدًا تلو الآخر: اسحبوا يمينًا إذا كان حاضرًا، ويسارًا إذا كان غائبًا، أو استعملوا زرّي غائب وحاضر. يلغي تراجع آخر اختيار.

كيف تسجلون الأنشطة

1. في الرئيسية، اضغطوا على تسجيل لحظة. يمكنكم أيضًا الضغط على نشاط في بطاقة الطفل في تبويب السجل، أو على مربع في صفحة الطفل.
2. اختاروا الأطفال: اضغطوا على الكل، أو على كل طفل.
3. اختاروا نوع النشاط، مثل وجبة أو قيلولة أو الحفاض أو تعلّم أو في الخارج أو فنون وحِرف أو لعب حر.
4. أجيبوا عن السؤال الإضافي إن وُجد: أي وجبة؟ للوجبات، وحالة الحفاض لتغيير الحفاض، أو نام الساعة واستيقظ الساعة للقيلولة (اتركوا ما زال نائمًا إذا كان الطفل لا يزال نائمًا).
5. أضيفوا الوصف إن رغبتم، وتحققوا من وقت النشاط، ثم اضغطوا على إضافة.

يظهر كل تسجيل في شاشة الرئيسية لدى العائلة ويصلها إشعار به. لحذف تسجيل، افتحوا صفحة الطفل، واسحبوا التسجيل نحو اليسار وأكدوا حذف. قائمة أنواع الأنشطة يحددها مركزكم (انظروا أنواع الأنشطة).

صفحة الطفل

اضغطوا على طفل في تبويب السجل، أو في الفصول (اختاروا فصلًا ثم الطفل). تحتوي الصفحة على تبويبين:

• اليوم: مربعات لتسجيل لحظة، وزر تسجيل حضور أو تسجيل انصراف، وزر صورة، وكل ما سُجّل اليوم.
• الملف الشخصي: المعلومات الأساسية والمعلومات الطبية وجهة اتصال الطوارئ مع زرّي اتصال وWhatsApp. وفي الأسفل روابط إلى التقارير والمعرض وسجل الحضور الخاصة بالطفل.

كيف ترسلون التقرير اليومي

1. في صفحة الطفل، اضغطوا على إرسال إلى الأهل في الأسفل.
2. في إرسال تقرير اليوم، اختاروا كيف مرّ اليوم: سعيد أو هادئ أو حزين أو متعب أو متحمّس.
3. اكتبوا كلمات قليلة للعائلة.
4. اضغطوا على إرسال إلى الأهل.

يصل العائلة "تقرير Emma اليومي جاهز" مع أنشطة اليوم وصوره. إذا سبق أن أرسلتم تقرير اليوم، تُفتح النافذة وهو معبأ، وإعادة الإرسال تحدّثه. انظروا التقارير اليومية.

الصور

اضغطوا على مشاركة الصور في الرئيسية، أو على صورة في صفحة الطفل، لمشاركة صورة مع العائلة. انظروا معرض الصور.

التقويم

يعرض تبويب التقويم أحداث المركز وأيام الإغلاق. اضغطوا على يوم ثم على حدث لرؤية تفاصيل الحدث والرد بـ حاضر أو ربما أو رفض. ينشئ المدير الأحداث (انظروا أحداث التقويم).

الرسائل

استعملوا الرسائل للتواصل مع أولياء الأمور ومع المدير. انظروا المراسلة.

الحوادث

تُكتب تقارير الحوادث على موقع Hi Kiddo، وليس في التطبيق. انظروا الحوادث.

الإشعارات

يعرض الجرس في الرئيسية (أو الملف الشخصي ثم الإشعارات) إشعاراتكم: الرسائل الجديدة وإعلانات مركزكم. اضغطوا على إشعار لفتحه، أو على تعليم الكل كمقروء.

ملفكم الشخصي

في الملف الشخصي يمكنكم الضغط على أيقونة الكاميرا فوق صورتكم لتغييرها، وتجدون تغيير كلمة المرور واللغة (English وFrançais والعربية وEspañol) وتسجيل الدخول بالبصمة ومعلومات المركز والوثائق وReport a Bug وتسجيل الخروج.

حل المشكلات

• "مسجَّل حضوره — تراجع أولاً": سبق تسجيل وصول الطفل. تراجعوا عن تسجيل الوصول قبل تسجيله غائبًا.
• "لا يوجد أطفال مسجلون في فصولك.": لم يُسند إليكم أي فصل بعد. اسألوا المدير.
• "لا يوجد أشخاص مخوّلون مسجّلون" عند تسجيل المغادرة: راجعوا الإدارة قبل تسليم الطفل.
• لا يوجد تبويب الرسائل: أوقف مركزكم المراسلة.
• رسالة تقول إن وصول المركز إلى Hi Kiddo معلّق: لا يمكنكم تسجيل الدخول إلى أن يُستعاد. تواصلوا مع المدير.