إدارة الأشخاص المصرح لهم بالاستلام

أين تجدونها

يوجد الأشخاص المصرح لهم في ملف كل طفل.

1. في القائمة الجانبية، تحت الأشخاص، انقروا على الأطفال.
2. انقروا على اسم الطفل لفتح ملفه.
3. انزلوا إلى بطاقة تصريح الاستلام.

المديرون وحدهم يمكنهم إضافة الأشخاص المصرح لهم أو تعديلهم أو تعطيلهم من لوحة التحكم. يرى المعلمون القائمة دون أزرار إضافة شخص مصرح له وتعديل وتعطيل.

قراءة القائمة

يظهر كل شخص مصرح له مع:

• الاسم
• العلاقة بالطفل، مثل الجدة أو المربية
• الهاتف
• نوع هويته ورقمها، إن سُجّلا
• الحالة:
  • نشط: مسموح له باستلام الطفل اليوم،
  • منتهي الصلاحية: خارج التواريخ التي حددتموها (لم يبدأ بعد، أو انتهى)،
  • غير نشط: عطّلتم هذا الإذن.
• الصلاحية: التواريخ التي يغطيها الإذن. بدون حد تعني أنه لم تُحدد أي تواريخ. عند تحديد تاريخ واحد فقط، يظهر في الجانب الآخر البداية أو لا نهاية.

إذا لم يُضف أي شخص بعد، تشير البطاقة إلى ذلك وتدعوكم إلى النقر على إضافة شخص مصرح له.

كيف تضيفون شخصًا مصرحًا له

1. في ملف الطفل، داخل تصريح الاستلام، انقروا على إضافة شخص مصرح له.
2. اختاروا اللقب (السيد أو السيدة).
3. املؤوا الاسم الأول واسم العائلة.
4. املؤوا العلاقة، مثلًا "الجدة" أو "العم" أو "المربية".
5. املؤوا الهاتف.
6. يمكنكم تسجيل هويته: اختاروا نوع الهوية (بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر أو رخصة القيادة) واكتبوا رقم الهوية.
7. يمكنكم تحديد مدة الإذن عبر صالح من وصالح حتى. لا يمكن أن يكون صالح حتى قبل صالح من.
8. انقروا على حفظ.

اللقب والاسم الأول واسم العائلة والعلاقة والهاتف حقول إلزامية.

كيف تعدّلون شخصًا مصرحًا له

1. في بطاقة تصريح الاستلام، انقروا على تعديل في سطر الشخص. يتحول السطر إلى استمارة صغيرة.
2. غيّروا البيانات أو التواريخ.
3. انقروا على تحديث، أو إلغاء لتركه كما كان.

تمديد صالح حتى يعيد الإذن منتهي الصلاحية إلى نشط.

كيف تعطّلون شخصًا مصرحًا له

1. انقروا على تعطيل في سطر الشخص.
2. أكدوا.

يبقى الشخص في القائمة بحالة غير نشط، فتحتفظون بأثره، لكنه لم يعد مسموحًا له باستلام الطفل.

كيف يُستعمل ذلك وقت الاستلام

عندما يسجل الفريق مغادرة طفل في تطبيق Hi Kiddo، يرى قائمة الأشخاص الذين يمكنهم استلام الطفل: أولياء الأمور المرتبطين بالطفل وكل شخص مصرح له حالته نشط اليوم. لا يظهر الأشخاص غير النشطين ولا منتهو الصلاحية. انظروا الحضور وتطبيق الهاتف للمعلمين.

لا حاجة لإضافة أولياء الأمور المرتبطين بالطفل هنا: فهم دائمًا في قائمة الاستلام. لربط ولي أمر، انظروا الأطفال.

معلومات مفيدة

• استعملوا صالح من وصالح حتى للترتيبات المؤقتة، مثل جد يستلم الطفل خلال أسبوع عطلة واحد. يتفعّل الإذن ويتوقف تلقائيًا في تلك التواريخ.
• تسجيل نوع الهوية ورقمها يساعد الفريق على التحقق من الهوية عند الباب عندما لا يعرفون الشخص.
• لكل طفل قائمته الخاصة. الشخص الذي يستلم أخوين يجب إضافته لكلا الطفلين.

حل المشكلات

الشخص لا يظهر في التطبيق عند تسجيل المغادرة. تحققوا من حالته في ملف الطفل. لا يظهر إلا الأشخاص نشط: الشخص منتهي الصلاحية يحتاج إلى تواريخ جديدة، والشخص غير نشط يجب إضافته من جديد.

"صالح حتى" مرفوض. يجب أن يكون تاريخ النهاية في نفس يوم تاريخ البداية أو بعده.