تخطيط جداول الموظفين

أين تجدونها

في القائمة الجانبية، تحت الأشخاص، انقروا على جداول الموظفين. هذه الصفحة متاحة للمديرين فقط.

تعرض الصفحة أسبوعًا واحدًا في كل مرة، من الإثنين إلى الجمعة. كل سطر يمثل عضوًا في الفريق (المديرين والمعلمين) وكل عمود يمثل يومًا.

قراءة الجدول الأسبوعي

• استعملوا الأسبوع السابق والأسبوع التالي للتنقل بين الأسابيع. تظهر تواريخ الأسبوع في الوسط، مع الأسبوع الحالي تحتها عندما تنظرون إلى هذا الأسبوع.
• تعرض كل خانة النوبة: حالتها، ووقت بدايتها ونهايتها، والفصل إن حُدد. الخانة الفارغة تعرض لا نوبة.
• يشرح مفتاح الألوان في الأعلى الحالات الأربع: مجدول (أصفر)، ومؤكد (أخضر)، وغائب (أحمر)، وبديل (أزرق).

كيف تخططون أسبوعًا أو تعدّلونه

1. اذهبوا إلى الأسبوع الذي تريدونه عبر الأسبوع السابق أو الأسبوع التالي.
2. انقروا على تعديل الجدول. تصبح كل الخانات قابلة للتعديل.
3. لكل شخص ويوم تريدون تخطيطه، املؤوا:
   • وقت بداية النوبة ووقت نهايتها،
   • الفصل، أو اتركوا لا يوجد فصل دراسي،
   • الحالة: مجدول أو مؤكد أو غائب أو بديل.
4. لحذف نوبة، امسحوا وقتي بدايتها ونهايتها.
5. انقروا على حفظ جدول الأسبوع.

تؤكد رسالة "Weekly schedule saved successfully." وتعودون إلى الأسبوع نفسه.

انقروا على إلغاء للخروج دون حفظ.

نصائح لملء الجدول

• لكل شخص نوبة واحدة كحد أقصى في اليوم. حفظ يوم فيه نوبة مسبقًا يستبدلها.
• تحتاج الخانة إلى وقت بداية ووقت نهاية معًا لتُحفظ. إذا كان أحدهما فارغًا، تُحذف أي نوبة في ذلك اليوم.
• إذا تركتم الحالة فارغة، تُحفظ النوبة كـ مجدول.
• لا تظهر في قائمة الفصول إلا الفصول النشطة. انظروا الفصول.

كيف تراجعون طلبات الإجازة

1. في صفحة جداول الموظفين، انقروا على طلبات الإجازة.
2. تعرض القائمة كل طلب مع عضو في الفريق والنوع (مثل عطلة أو مرض أو أسباب شخصية) والتواريخ مع عدد الأيام والسبب والحالة وراجعه.
3. لتضييق القائمة، اختاروا الحالة (قيد الانتظار أو تمت الموافقة أو مرفوض) وانقروا على تصفية. انقروا على مسح لرؤية كل شيء من جديد.
4. لطلب قيد الانتظار، انقروا على موافقة، أو انقروا على رفض وأكدوا.

بعد الرد على طلب، يظهر تمت المراجعة واسم الشخص الذي راجعه. انقروا على العودة إلى الجداول للرجوع إلى العرض الأسبوعي.

الموافقة على طلب أو رفضه لا يغيّر إلا حالته. لا يغيّر الجدول الأسبوعي، لذا حدّثوا نوبات الشخص بأنفسكم عند الحاجة، مثلًا بجعل اليوم غائب.

تحتسب قائمة يحتاج إلى متابعة في لوحة تحكمكم طلبات الإجازة قيد الانتظار وتربط مباشرة بهذه الصفحة.

معلومات مفيدة

• يغطي الجدول أيام الأسبوع فقط. لا يظهر السبت والأحد.
• يظهر في الجدول كل من له دور مدير المركز أو معلم في مركزكم. لإضافة شخص، أنشئوا حسابه أولًا في صفحة الموظفون.
• لا يرسل Hi Kiddo أي بريد أو إشعار عند حفظ جدول أو الرد على طلب إجازة. أبلغوا فريقكم بأنفسكم.

حل المشكلات

نوبة كتبتها اختفت بعد الحفظ. يجب ملء وقتي البداية والنهاية معًا. إذا نقص أحدهما، تُحذف نوبة ذلك اليوم.

شخص غير ظاهر في الجدول. تحققوا من أن لديه حساب مدير أو معلم في مركزكم في صفحة الموظفون.

الفصل الذي أريده غير موجود في القائمة. ربما تم تعطيله. لا يمكن اختيار إلا الفصول النشطة.