إدارة الأطفال

أضيفوا الأطفال، وحافظوا على تحديث ملفاتهم، واربطوهم بأولياء أمورهم، واحفظوا وثائقهم.

أين تجدونها

في القائمة الجانبية، ضمن الأشخاص، انقروا على الأطفال.

المديرون يرون كل أطفال المركز ويمكنهم إضافتهم وتعديلهم وإزالتهم.
المعلمون يرون أطفالي ضمن اليوميات: أطفال فصولهم فقط، للقراءة فقط (لا يوجد زر تعديل في الملف).
أولياء الأمور يرون أطفالي: بطاقة لكل طفل من أطفالهم.

البحث عن طفل

اكتبوا في البحث بالاسم...، أو انقروا على تصفية لاختيار فصل (جميع الفصول أو فصل واحد) وحالة. انقروا على تصفية للتطبيق، أو مسح لإعادة الضبط.

تعرض القائمة لكل طفل الفصل الدراسي وأولياء الأمور والصحة (شارة الحساسية وفصيلة الدم). يمكن للمديرين والمعلمين أيضًا تنزيل القائمة عبر تصدير (CSV أو PDF). راجعوا التصدير.

كيف تضيفون طفلًا

انقروا على إضافة طفل.
يمكنكم اختياريًا إضافة صورة عبر اختر صورة (صورة بحجم 2 ميغابايت أو أقل).
املؤوا الاسم الأول واسم العائلة وتاريخ الميلاد (إلزامية؛ ويجب أن يكون التاريخ في الماضي).
اختاروا اختياريًا الجنس.
اختاروا الفصل الدراسي (إلزامي). لا تظهر إلا الفصول النشطة.
املؤوا اختياريًا فصيلة الدم والحساسية وملاحظات طبية واسم جهة اتصال الطوارئ وهاتف جهة اتصال الطوارئ. بالنسبة للحساسية، اختاروا من القائمة أو اختاروا آخر لكتابتها بأنفسكم.
ضمن أولياء الأمور / الأوصياء، استعملوا اختر أولياء الأمور لتحديد أولياء الأمور الذين لديهم حساب مسبقًا. أول ولي أمر تختارونه يُعتبر الرئيسي.
انقروا على إضافة طفل.

إضافة أول طفل تُكمل خطوة من دليل الإعداد. قد تحدّ باقتكم عدد الأطفال النشطين الممكن؛ وإذا بلغتم الحد، تظهر رسالة برابط إلى الباقات. راجعوا الباقة والفوترة.

كيف تعدّلون بيانات طفل

في القائمة، انقروا على أيقونة القلم (تعديل)، أو افتحوا ملف الطفل وانقروا على تعديل.
غيّروا ما تحتاجون إليه. لنقل طفل إلى فصل آخر، غيّروا الفصل الدراسي.
بالنسبة لأولياء الأمور المرتبطين، حدّدوا علاقة كل واحد منهم ضمن العلاقة لكل ولي أمر: (أم، أب، وصي، جد/جدة أو آخر).
انقروا على تحديث بيانات الطفل.

انتبهوا: أولياء الأمور المحدَّدون في اختر أولياء الأمور هم الذين يُحتفظ بهم. إذا ألغيتم تحديد الجميع، يُلغى ربط كل أولياء الأمور بالطفل.

صفحة ملف الطفل

انقروا على اسم طفل لفتح ملفه. سترون:

تفاصيل الملف: الفصل، والمركز، وتاريخ الميلاد، وفصيلة الدم، والحساسية، والملاحظات الطبية، وجهة اتصال الطوارئ، وتاريخ التسجيل.
أولياء الأمور / الأوصياء: أولياء الأمور المرتبطون وعلاقتهم بالطفل.
الأنشطة الأخيرة والتقارير اليومية الأخيرة: آخر عشرة من كل منها. راجعوا التقارير اليومية.
الوثائق (للفريق فقط).
تصريح الاستلام: الأشخاص المسموح لهم باصطحاب الطفل. راجعوا تصاريح الاستلام.

كيف تربطون ولي أمر أو تلغون ربطه

من صفحة الملف (للمديرين):

في أولياء الأمور / الأوصياء، اختاروا شخصًا في اختر ولي أمر للربط.... لا تظهر إلا حسابات أولياء الأمور في مركزكم غير المرتبطين بعد.
اختاروا العلاقة (ولي أمر أو أم أو أب أو وصي) وانقروا على ربط، ثم أكّدوا. سيرى هذا الشخص الطفل في التطبيق: يومه وصوره ورسائله.
لإزالة الربط، انقروا على إلغاء الربط بجانب ولي الأمر وأكّدوا. لن يرى الطفل في التطبيق بعد ذلك. يبقى حسابه قائمًا.

يجب أن يكون لولي الأمر حساب أولًا. راجعوا أولياء الأمور، حيث يمكنكم أيضًا تحديد أطفال ولي الأمر مباشرة. تعني شارة وصول محدود أن فرد العائلة هذا يرى اليوم والصور والتقويم والوثائق لكن ليس الفواتير.

وثائق الطفل

تحتوي بطاقة الوثائق على ملفات خاصة بالطفل، مثل سجل التلقيح. أولياء الأمور لا يرونها.

لإضافة وثيقة (للمديرين):

انقروا على إضافة.
اكتبوا العنوان، مثلًا "سجل التلقيح".
اختاروا الملف: PDF، أو صورة (JPG، PNG، WebP) أو Word (DOC، DOCX)، بحد أقصى 10 ميغابايت.
انقروا على حفظ.

انقروا على عنوان الوثيقة أو أيقونة الفتح لتنزيلها. لحذف وثيقة، انقروا على أيقونة الإكس وأكّدوا؛ يُحذف الملف نهائيًا.

يمكن لمعلمي فصل الطفل فتح الوثائق لكن دون إضافتها أو حذفها. تظهر هنا أيضًا الوثائق والعقد الموقّع القادمة من تسجيل عبر الإنترنت، مع علامة التسجيل عبر الإنترنت. راجعوا قائمة الانتظار والتسجيل.

كيف تزيلون طفلًا

في القائمة، انقروا على أيقونة سلة المهملات (إزالة) في سطر الطفل.
أكّدوا بالنقر على إزالة الطفل.

يختفي الطفل من قوائمكم ومن التطبيق، ولا يعود يُحتسب ضمن باقتكم. لا يمكن التراجع عن ذلك من لوحة التحكم، لذا لا تزيلوا إلا طفلًا غادر نهائيًا.

حل المشكلات

ولي الأمر الذي أريده غير موجود في اختر أولياء الأمور. أنشئوا حسابه أولًا في صفحة أولياء الأمور.

معلم لا يرى طفلًا. لا يرى المعلمون إلا الأطفال في الفصول المسندة إليهم. تحققوا من الفصل الدراسي الخاص بالطفل ومن تعيين المعلم في الفصول الدراسية.

لا أستطيع اختيار فصل. لا تُعرض إلا الفصول النشطة. أنشئوا فصلًا أولًا.