مشاركة التقارير اليومية

أين تجدونها

في القائمة الجانبية، انقروا على التقارير اليومية. يجدها المديرون ضمن الرعاية اليومية؛ ويجدها المعلمون وأولياء الأمور ضمن اليوميات. يمكن للمديرين أيضًا فتح البحث السريع (Ctrl+K، أو ⌘K على جهاز Mac) واختيار تقرير يومي جديد.

من يمكنه فعل ماذا في لوحة الويب:

• المديرون يمكنهم كتابة التقارير ونشرها وإلغاء نشرها وحذفها لكل أطفال المركز.
• المعلمون يمكنهم قراءة التقارير (المسودات والمنشورة) الخاصة بأطفال فصولهم، دون أزرار نشر وإلغاء النشر وحذف. يكتب المعلمون التقارير وينشرونها من تطبيق المعلمين؛ راجعوا تطبيق المعلمين.
• أولياء الأمور لا يرون إلا التقارير المنشورة عن أطفالهم.

كيف تكتبون تقريرًا

1. في صفحة التقارير اليومية، انقروا على تقرير جديد.
2. اختاروا الطفل في حقل طفل.
3. تحققوا من التاريخ. يبدأ على تاريخ اليوم، لكن يمكنكم تغييره.
4. اختاروا المزاج: سعيد أو عادي أو حزين أو متعب أو متحمس.
5. اكتبوا الملخص، لتخبروا العائلة كيف مرّ اليوم (حتى 2000 حرف).
6. انقروا على إنشاء تقرير.

الحقول الأربعة كلها إلزامية. يُحفظ التقرير الجديد على أنه مسودة: لا تراه العائلة بعد.

كيف تنشرون تقريرًا

النشر هو ما يشارك التقرير مع العائلة.

من القائمة:

1. ابحثوا عن التقرير (يعرض تبويب المسودات كل تقرير لم تتم مشاركته بعد).
2. انقروا على أيقونة الطائرة الورقية (نشر) في سطره.
3. أكّدوا عبر نشر التقرير.

ومن التقرير نفسه، افتحوه وانقروا على نشر.

بمجرد النشر، يتلقى أولياء أمور الطفل إشعارًا على الهاتف ("تقرير إيما اليومي جاهز") مع بداية ملخصكم، ويظهر التقرير في تطبيقهم وفي صفحة التقارير اليومية الخاصة بهم.

كيف تلغون نشر تقرير

إذا نشرتم مبكرًا أو احتجتم إلى تصحيح شيء:

1. انقروا على أيقونة العين (إلغاء النشر) في سطر التقرير وأكّدوا عبر إلغاء نشر التقرير، أو افتحوا التقرير وانقروا على إلغاء النشر.
2. يعود التقرير إلى مسودة ولا تعود العائلة تراه.

يمكنكم نشره من جديد في أي وقت. لاحظوا أن العائلة تُشعَر من جديد في كل مرة تنشرون فيها.

كيف تحذفون تقريرًا

1. انقروا على أيقونة سلة المهملات (حذف) في سطر التقرير وأكّدوا عبر حذف التقرير، أو افتحوا التقرير وانقروا على حذف.
2. يُزال التقرير لدى الجميع.

البحث عن التقارير

استعملوا التبويبات في أعلى القائمة:

• الكل: كل التقارير.
• المسودات: التقارير التي لم تتم مشاركتها مع العائلات بعد.
• المنشورة: التقارير التي يمكن للعائلات قراءتها.

لتضييق القائمة، اختاروا طفل وتاريخ من وتاريخ إلى، ثم انقروا على تصفية. انقروا على مسح لإزالة المرشحات. تُعرض التقارير من الأحدث إلى الأقدم، 15 تقريرًا في كل صفحة.

على الشاشة الكبيرة، تعرض القائمة الطفل والتاريخ ومن كتب التقرير ("بقلم الأستاذة أمينة") والمزاج وما إذا كان مسودة أو منشور.

ما يعرضه التقرير

افتحوا تقريرًا لتروا:

• اسم الطفل والتاريخ.
• المزاج والكاتب، مع وقت النشر.
• الملخص كاملًا.
• الأنشطة المسجلة لذلك الطفل في اليوم نفسه (الوجبات والقيلولة وغيرها، المسجلة في تطبيق المعلمين). إذا لم يُسجَّل أي شيء، ترون "لم يتم تسجيل أي أنشطة لهذا التاريخ."

ما يراه أولياء الأمور

يرى أولياء الأمور بطاقة لكل تقرير منشور عن طفلهم، مع التاريخ والمزاج والأسطر الأولى من الملخص. ينقرون على البطاقة لقراءة التقرير كاملًا. وإذا كان لديهم عدة أطفال، يمكنهم التصفية حسب الطفل والتاريخ.

معلومات مفيدة

• كتابة تقرير على الويب لا تُشعر أحدًا من تلقاء نفسها. النشر وحده يفعل ذلك.
• يمكن كتابة التقارير لأي تاريخ، فتستطيعون تدارك يوم فاتكم.

حل المشكلات

• ولي أمر يقول إنه لا يرى تقريرًا. تأكدوا أنه يحمل منشور وليس مسودة. وتأكدوا أيضًا أن ولي الأمر مرتبط بالطفل في الأطفال.
• ولي الأمر لم يتلقَّ إشعارًا. تصل الإشعارات إلى أولياء الأمور المسجلين في التطبيق الذين سمحوا بالإشعارات. راجعوا تطبيق أولياء الأمور.