Faire l'appel

Où la trouver

Dans le menu de gauche, cliquez sur Présence. Les directeurs la trouvent sous Suivi quotidien ; les éducateurs et les parents sous Au quotidien.

Ce que vous voyez dépend de votre rôle :

• Directeurs : tous les enfants actifs du centre.
• Éducateurs : uniquement les enfants de leurs propres salles de classe.
• Parents : uniquement leurs propres enfants, en lecture seule.

Lire la page

La page s'ouvre sur la date du jour. En haut, vous voyez la date et un badge Aujourd'hui.

Sous la date se trouvent les commandes de navigation :

• Les flèches de part et d'autre de la date mènent au Jour précédent et au Jour suivant.
• Cliquez sur la date elle-même pour choisir n'importe quel jour dans le calendrier.
• Quand vous n'êtes pas sur la date du jour, un bouton Aujourd'hui vous y ramène.

Les directeurs et les éducateurs disposent aussi d'une liste des salles de classe. Choisissez une salle pour n'afficher que ses enfants, ou Toutes les salles pour voir tout le monde. La page se met à jour dès votre choix.

Sous ces commandes, une rangée de compteurs sert aussi de filtres rapides. Cliquez sur l'un d'eux pour n'afficher que ces enfants :

• Tous : tous les enfants de la liste.
• Présents : les enfants arrivés et pas encore repartis.
• Pas encore arrivé : aucune présence enregistrée pour l'instant.
• Parti : les enfants rentrés chez eux.
• Absent : les enfants marqués absents ou excusés.

Utilisez la case Rechercher par nom... à droite pour trouver rapidement un enfant.

La ligne de chaque enfant affiche sa salle de classe, les heures d'arrivée et de départ (par exemple « Arrivée 08:15 · Départ 16:30 ») et un badge de statut : Pas encore arrivé, Arrivé, En retard, Parti, Absent ou Excusé. Cliquez sur le nom d'un enfant pour ouvrir son profil.

Comment enregistrer l'arrivée d'un enfant

1. Vérifiez que vous êtes bien sur la date du jour.
2. Trouvez l'enfant (avec les compteurs ou la case de recherche si la liste est longue).
3. Cliquez sur Arrivée sur la ligne de l'enfant.

L'heure d'arrivée enregistrée est l'heure actuelle, avec votre nom. La page se recharge en gardant votre position dans la liste : vous pouvez enregistrer plusieurs arrivées à la suite.

Comment enregistrer le départ d'un enfant

1. Sur la date du jour, trouvez un enfant déjà arrivé.
2. Cliquez sur Départ.

L'heure de départ enregistrée est l'heure actuelle. La ligne affiche alors Terminé.

Bon à savoir

• Arrivée et Départ ne sont proposés que pour aujourd'hui. Les autres jours, la page est en lecture seule et une note rappelle que les arrivées et départs sont enregistrés à l'heure actuelle.
• Un enfant marqué absent ou excusé plus tôt dans la journée garde un bouton Arrivée. Enregistrer son arrivée le fait passer à présent.
• Une fois le départ d'un enfant enregistré, la page web ne propose aucun bouton pour l'annuler.
• Les éducateurs ne peuvent enregistrer l'arrivée que des enfants qui appartiennent à l'une de leurs salles de classe.
• Les arrivées enregistrées sur cette page web n'envoient pas de notification aux parents. Les notifications d'arrivée et de départ sont envoyées quand l'équipe utilise l'application des éducateurs. Consultez Application mobile pour les éducateurs.
• Les parents voient le statut de leurs enfants pour chaque jour, avec les heures d'arrivée et de départ, mais sans boutons.
• Les administrateurs de la plateforme disposent aussi d'une liste Tous les centres pour choisir un centre.

Exporter la journée

Les directeurs et les éducateurs peuvent télécharger les présences du jour avec le bouton Exporter en haut à droite de la page. Choisissez CSV pour un tableur ou PDF pour une page imprimable. L'export reprend la date et la salle de classe (et, pour les administrateurs de la plateforme, le centre) sélectionnées. Consultez Exports pour plus de détails.

Dépannage

• Je ne vois pas les boutons Arrivée. Vous êtes sans doute sur un autre jour. Cliquez sur Aujourd'hui. Les parents ne voient jamais ces boutons.
• Un enfant manque dans la liste. Seuls les enfants actifs apparaissent. Les éducateurs ne voient que les enfants de leurs salles ; demandez à votre directeur de vérifier la salle de l'enfant dans Enfants ou votre affectation dans Salles de classe.
• Les compteurs ne correspondent pas à ce que j'attends. Vérifiez que la liste des salles est sur Toutes les salles et que la case de recherche est vide.