Gérer les salles de classe

Où le trouver

Dans le menu de gauche, sous Personnes, cliquez sur Salles de classe.

• Directeurs : ils voient toutes les salles de classe du centre et peuvent les créer, les modifier, les désactiver, les réactiver et y affecter des éducateurs.
• Éducateurs : ils voient l'élément de menu Mes classes sous Au quotidien. Il ne liste que les salles qui leur sont affectées, en lecture seule.

Trouver une salle de classe

La liste affiche chaque salle avec sa tranche d'âge, le nombre d'enfants et ses éducateurs.

1. Tapez dans Rechercher par nom... pour trouver une salle par son nom.
2. Cliquez sur Filtrer pour afficher d'autres filtres : la tranche d'âge (Toutes les tranches d’âge ou l'une des vôtres) et le statut (Tous, Actif ou Inactif).
3. Cliquez de nouveau sur Filtrer pour appliquer, ou sur Effacer pour réinitialiser.

Cliquez sur le nom d'une salle pour ouvrir sa page.

Comment créer une salle de classe

1. Sur la page Salles de classe, cliquez sur Ajouter une salle de classe.
2. Saisissez le Nom. Utilisez le nom que les familles et l'équipe connaissent déjà.
3. Si vous le souhaitez, renseignez la Tranche d'âge, par exemple « 3–4 ans ».
4. Si vous le souhaitez, indiquez la Capacité : le nombre maximum d'enfants.
5. Cliquez sur Créer une salle de classe.

Votre centre est renseigné automatiquement. La création de votre première salle de classe valide une étape du guide de configuration.

Comment modifier une salle de classe

1. Sur la page Salles de classe, cliquez sur l'icône crayon (Modifier) sur la ligne de la salle. Vous pouvez aussi ouvrir la salle et cliquer sur Modifier en haut.
2. Changez le Nom, la Tranche d'âge ou la Capacité.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Comment désactiver une salle de classe

1. Sur la page Salles de classe, cliquez sur l'icône marche/arrêt (Désactiver) sur la ligne de la salle.
2. Confirmez en cliquant sur Désactiver la classe.

Une salle désactivée n'est plus proposée lors de l'inscription d'enfants, de la planification d'événements ou des horaires du personnel. Les enfants qui s'y trouvent gardent leur place. Elle apparaît comme Inactif dans la liste (utilisez le filtre de statut pour la retrouver).

Pour l'utiliser à nouveau, cliquez sur l'icône de rotation (Réactiver) à la place de Désactiver.

La page de la salle de classe

Ouvrez une salle pour voir :

• Enfants : les enfants de la salle, avec leur âge, un badge d'allergie s'ils en ont, et un badge Inactif le cas échéant. Cliquez sur un nom pour ouvrir la fiche de l'enfant. Si vous avez défini une capacité, une barre indique le taux de remplissage de la salle, par exemple « 12 places sur 15 ».
• Enseignants : toutes les personnes affectées à la salle.

Comment affecter un éducateur

1. Ouvrez la salle de classe.
2. Dans la carte Enseignants, sous Affecter un éducateur, choisissez une personne dans Sélectionner l'enseignant à affecter.... La liste propose les éducateurs et les directeurs de votre centre qui ne sont pas encore dans cette salle.
3. Cliquez sur Affecter, puis confirmez. La personne verra cette salle et ses enfants dans l'application.

Vous pouvez aussi choisir les salles d'un éducateur depuis le formulaire de son compte, dans Classes assignées. Consultez Personnel.

Comment retirer un éducateur d'une salle de classe

1. Ouvrez la salle de classe.
2. Dans la carte Enseignants, cliquez sur l'icône de retrait à côté de l'éducateur.
3. Confirmez en cliquant sur Retirer l'éducateur.

Il ne voit plus cette salle ni ses enfants. Son compte n'est pas touché.

Bon à savoir

• La capacité est indicative. Hi Kiddo affiche le taux de remplissage de la salle, mais ne vous empêche pas d'ajouter d'autres enfants.
• Votre formule peut limiter le nombre de salles de classe actives. Si vous atteignez la limite, un message s'affiche avec un lien vers les formules. Consultez Formule et facturation.
• Le changement de salle d'un enfant se fait depuis le formulaire de l'enfant. Consultez Enfants.
• Si vous affectez un directeur à une salle ici, puis enregistrez le compte de ce directeur sur la page Personnel, ses affectations aux salles sont effacées. Seuls les éducateurs conservent des salles depuis le formulaire du compte.

Dépannage

Un éducateur dit ne voir aucune classe. Vérifiez qu'il est affecté sur la page de la salle, ou dans Classes assignées sur son compte. En attendant, sa page Mes classes reste vide.

L'éducateur que je cherche n'apparaît pas dans la liste « Affecter un éducateur ». La liste ne montre que les éducateurs et les directeurs de votre centre qui ne sont pas déjà affectés à cette salle. Créez d'abord son compte sur la page Personnel.

Je ne trouve pas une ancienne salle de classe. Elle a probablement été désactivée. Cliquez sur Filtrer et choisissez Inactif.