Modifier les paramètres de votre centre

Où les trouver

Dans le menu de gauche, sous Paramètres, cliquez sur Paramètres du centre. Seuls les directeurs voient cette page. Elle ouvre toujours votre propre centre.

La page comporte un seul formulaire et un seul bouton Enregistrer en bas. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué dessus.

Comment mettre à jour le profil de votre centre

1. Dans la section Profil, cliquez sur Importer un logo (ou Remplacer le logo si vous en avez déjà un) et choisissez une image. Un aperçu s'affiche aussitôt.
2. Pour retirer le logo, cochez Supprimer le logo.
3. Vérifiez le Nom de votre centre. C'est le seul champ obligatoire.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Le logo doit être une image PNG, JPG, GIF ou WebP de 2 Mo maximum. Le profil détermine la façon dont votre centre apparaît dans Hi Kiddo et sur les factures.

Comment mettre à jour vos coordonnées

Dans la section Contact, vous pouvez renseigner :

• Adresse
• Téléphone
• E-mail

Ces trois champs sont facultatifs, mais ils sont imprimés sur chaque facture pour que les familles puissent vous joindre. Si l'accès de votre centre est un jour suspendu, le numéro de téléphone est aussi affiché aux éducateurs et aux parents pour qu'ils puissent vous appeler. Votre adresse fait aussi partie de la première étape du guide de configuration.

Cliquez sur Enregistrer quand vous avez terminé.

Comment définir vos horaires d'ouverture

La section Horaires d'ouverture liste tous les jours de la semaine, du lundi au dimanche.

1. Cochez un jour pour l'indiquer comme ouvert. Deux cases horaires apparaissent : la première pour l'heure d'ouverture, la seconde pour l'heure de fermeture.
2. Décochez un jour pour l'indiquer comme Fermé.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous n'avez jamais défini vos horaires, le formulaire propose du lundi au vendredi, de 08:00 à 18:00, avec le week-end fermé. Vos horaires sont affichés aux familles et à l'équipe dans l'application Hi Kiddo.

Pour des jours de fermeture ponctuels, comme les vacances d'été, utilisez plutôt les Fermetures au lieu de modifier vos horaires d'ouverture.

Comment activer ou désactiver la messagerie

Dans la section Fonctionnalités, l'interrupteur Messagerie détermine si les parents et l'équipe peuvent s'envoyer des messages dans l'application.

1. Cliquez sur l'interrupteur pour l'activer ou le désactiver.
2. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque la messagerie est désactivée, elle est masquée dans l'application. Les conversations passées sont conservées et réapparaissent si vous la réactivez. Consultez Messagerie pour savoir comment fonctionnent les conversations.

À propos du centre

À droite de la page, le panneau À propos du centre présente un résumé :

• Enfants : le nombre d'enfants de votre centre. Cliquez sur le chiffre pour ouvrir la liste des enfants.
• Salles de classe : le nombre de salles de classe. Cliquez sur le chiffre pour ouvrir la liste des salles.
• Comptes : le nombre de comptes rattachés à votre centre (équipe et parents).
• Membre depuis : la date de création de votre centre dans Hi Kiddo.
• Identifiant du centre : le numéro de votre centre, utile si vous contactez le support Hi Kiddo.

Bon à savoir

• Seuls les directeurs peuvent modifier ces paramètres. Les éducateurs et les parents ne voient jamais cette page.
• Les paramètres ne s'appliquent qu'à votre propre centre. Vous ne pouvez pas choisir un autre centre ici.

Dépannage

Mon logo ne s'importe pas. Vérifiez que le fichier est une image PNG, JPG, GIF ou WebP de 2 Mo maximum. Les fichiers SVG ne sont pas acceptés.

Le guide de configuration affiche toujours « Ajoutez votre adresse et vos horaires ». Vérifiez que la case Adresse est remplie et cliquez sur Enregistrer.

J'ai modifié les horaires mais rien ne s'est passé. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer en bas de la page. Un message de confirmation s'affiche une fois l'enregistrement effectué.