حفظ بنود فواتير قابلة لإعادة الاستعمال

أين تجدونها

في القائمة الجانبية، ضمن الفوترة، انقروا على بنود الفاتورة. يمكنكم الوصول إليها أيضًا من فاتورة: افتحوا إضافة سريعة وانقروا على إدارة بنود الفاتورة.

يدير المديرون بنود الفاتورة. لكل مركز قائمته الخاصة.

ما هو بند الفاتورة

بند الفاتورة سطر فاتورة جاهز، مثل "الرسوم الشهرية" أو "رسوم التسجيل"، بسعر محدد مسبقًا. عند إنشاء فاتورة، تختارونه من إضافة سريعة بدل كتابة الوصف والسعر في كل مرة. راجعوا الفواتير.

كيف تضيفون بندًا

في أعلى الصفحة، ضمن إضافة بند جديد:

1. اكتبوا الاسم (إلزامي)، مثلًا "الرسوم الشهرية". يصبح هذا وصف السطر في الفاتورة.
2. أدخلوا السعر (MAD) (إلزامي).
3. اختاروا دورة الفوترة: شهري أو ربع سنوي أو سنوي أو لمرة واحدة.
4. انقروا على إضافة بند.

يظهر البند في القائمة أدناه، بعلامة نشط.

قائمة البنود

لكل بند ترون:

• البند: اسمه.
• السعر.
• الدورة: عدد مرات فوترته المعتادة.
• الحالة: نشط أو غير نشط.

تُعرض البنود حسب الترتيب الأبجدي.

كيف تعدّلون بندًا

1. انقروا على تعديل في سطر البند. يتحول السطر إلى نموذج صغير.
2. غيّروا الاسم أو السعر أو دورة الفوترة.
3. ألغوا تحديد نشط لإخفاء البند من إضافة سريعة دون حذفه، أو حدّدوه من جديد لإعادته.
4. انقروا على حفظ، أو إلغاء لتركه دون تغيير.

كيف تحذفون بندًا

انقروا على حذف في سطر البند وأكّدوا. يُزال البند من قائمتكم.

استعمال البنود في فاتورة

1. أنشئوا فاتورة جديدة من الفواتير عبر فاتورة جديدة.
2. في قسم بنود الفاتورة، انقروا على إضافة سريعة.
3. انقروا على بند. يُضاف سطر جديد باسمه وكمية 1 وسعره.
4. عدّلوا الكمية أو السعر في تلك الفاتورة عند الحاجة.

معلومات مفيدة

• لا تظهر في إضافة سريعة إلا البنود ذات الحالة نشط.
• إضافة سريعة متاحة عند إنشاء فاتورة، وليس عند تعديلها. في مسودة موجودة، استعملوا إضافة بند واكتبوا السطر.
• تغيير بند أو حذفه لا يغيّر أبدًا الفواتير التي أنشأتموها: تحتفظ كل فاتورة بنسختها الخاصة من الوصف والسعر.
• دورة الفوترة تسمية تساعدكم على تنظيم قائمتكم. ولا تُنشئ فواتير تلقائيًا.
• تظهر الأسعار في هذه الصفحة وفي إضافة سريعة بالدرهم (MAD). إذا كانت الفاتورة تستعمل عملة أخرى، يُضاف السعر بالرقم نفسه، فتحققوا منه.
• يمكن لمشرفي المنصة اختيار المركز لكل بند، أو جميع المراكز (عام).

حل المشكلات

• بندي لا يظهر في إضافة سريعة. تأكدوا أنه نشط، وأنكم تنشئون فاتورة جديدة وليس تعدّلون فاتورة موجودة.
• البند مرفوض عند إضافته. الاسم والسعر إلزاميان، ولا يمكن أن يكون السعر سالبًا.