دليل الإدارة
إكسل أم برنامج تسيير الحضانة: ماذا تختارون؟
كثير من الحضانات في المغرب تبدأ بجدول بيانات Excel أو Google Sheets: فهو مجاني ومعروف ويؤدي الغرض في البداية. السؤال الحقيقي ليس هل إكسل جيد، بل إلى متى يكفي لحضانتكم.
آخر تحديث
ما يُتقنه إكسل
- لائحة الأطفال والعائلات
- تتبّع بسيط للواجبات الشهرية، مع المجاميع
- حسابات وجداول على طريقتكم
- مجاني، أو مثبَّت مسبقًا
أين تظهر حدود إكسل
- الملف على حاسوب، ونادرًا ما يكون عند المدخل لحظة وصول الأطفال
- الآباء لا يصلون إليه: فيتصلون للسؤال
- صيغة ممسوحة أو سطر منسوخ بشكل خاطئ، فتصبح المجاميع خاطئة
- لا إشعارات، ولا صور، ولا يوميات للطفل
- بيانات الأطفال تتداول في ملف يُرسل عبر البريد الإلكتروني أو يُنسخ على مفتاح USB، رغم أنها معطيات شخصية يحميها القانون 09-08
المقارنة، حاجةً بحاجة
| الحاجة | جدول Excel | برنامج الحضانة (Hi Kiddo) |
|---|---|---|
| لائحة الأطفال | نعم | نعم، مع البطاقة الكاملة: الحساسية، والأشخاص المأذون لهم، والوثائق |
| الحضور | يُسجَّل لاحقًا | يُسجَّل على الهاتف، مع إخبار الآباء |
| يوم الطفل | لا | الوجبات، والقيلولة، والصور، تُرسل إلى الآباء |
| الواجبات الشهرية | جدول يجب تحيينه باستمرار | فواتير PDF، والأداءات، وتنبيه تلقائي بالتأخرات |
| ولوج الآباء | لا | تطبيق مجاني لهم |
| التكلفة | مجاني | اشتراك للحضانة، مع تجربة مجانية |
العلامات التي تدل على أن وقت التغيير قد حان
- عدة أشخاص يجب أن يحيّنوا الملف نفسه
- تعيدون نسخ المعلومة نفسها في عدة أماكن
- الآباء يتصلون لمعرفة هل أكل طفلهم أو نام
- التأخرات في الأداء تُكتشف متأخرة
- لا تجدون من أخذ طفلًا في يوم معيّن
الانتقال من إكسل إلى برنامج دون فقدان شيء
انطلقوا من ملفكم لإدخال الأقسام، والأطفال، وعناوين البريد الإلكتروني للآباء. اختاروا فترة هادئة، قبل الدخول المدرسي أو في بداية الشهر، واحتفظوا بالملف القديم كأرشيف.
اقرأ أيضًا: برنامج إدارة حضانة الأطفال، المصمَّم للمغرب
وماذا لو احتفظنا بالاثنين؟
هذا ممكن: البرنامج للعمل اليومي، وجدول البيانات لمحاسبتكم. في Hi Kiddo، تُصدَّر لائحة الأطفال والحضور بصيغة CSV، وهو ملف يُفتح في إكسل.
أسئلة شائعة
هل يوجد نموذج إكسل لتسيير الحضانة؟
توجد نماذج كثيرة على الإنترنت. تحقّقوا من أنها تغطي على الأقل أرقام الطوارئ، والحساسية، والحضور، والواجبات الشهرية. أما دفتر التواصل، فنموذجنا القابل للطباعة مجاني.
هل يمكن تصدير البيانات من برنامج إلى إكسل؟
في Hi Kiddo، نعم: تُصدَّر لائحة الأطفال والحضور بصيغة CSV، وتُحمَّل الفواتير بصيغة PDF.
كم يكلّف برنامج تسيير الحضانة؟
يرتبط ثمن Hi Kiddo بعدد الأطفال المستقبَلين. يمكنكم تجربته مجانًا، دون بطاقة بنكية، قبل اتخاذ القرار.