كيف تسيّرون الحضور في الحضانة؟

ما يجب أن يتضمّنه السجل الجيد

• التاريخ، وساعة وصول كل طفل
• ساعة المغادرة، والشخص الذي أخذه
• الغيابات، مع التمييز بين الغياب المُبلَّغ عنه والغياب غير المُبلَّغ عنه
• اسم الشخص من الفريق الذي سجّل الوصول والمغادرة

التسجيل في لحظة الحدث

السجل الذي يُملأ في آخر اليوم، من الذاكرة، لا قيمة كبيرة له. عيّنوا شخصًا مسؤولًا عن الاستقبال، وضعوا السجل أو اللوحة عند المدخل، وسجّلوا كل وصول أمام وليّ الأمر.

الغيابات والتأخرات والأعذار

• اطلبوا من الآباء الإخبار قبل ساعة تحدّدونها، مثلًا 9:00
• طفل لم يصل ولم يُعتذر عنه في تلك الساعة: يُتّصل بالعائلة
• سجّلوا الغياب «بعذر» حين يُخبر الآباء، و«غائب» في غير ذلك
• التأخرات المتكررة عند المغادرة تُعالَج في النظام الداخلي، لا حالةً بحالة

المغادرة، اللحظة الحساسة

• لائحة الأشخاص المأذون لهم يقدّمها الآباء ويوقّعونها
• تُسجَّل وثيقة هوية كل شخص
• الإذن المؤقت (خالة لمدة أسبوع) له تاريخ بداية وتاريخ نهاية
• لا يُسلَّم أي طفل أبدًا لشخص غير موجود في اللائحة دون تأكيد كتابي من الآباء
• يُسجَّل اسم الشخص الذي يأخذ الطفل عند كل مغادرة

المراقبة في آخر اليوم

قبل الإغلاق، تحقّقوا من أن لكل طفل وصل مغادرةً مسجَّلة. السجل الذي يبقى فيه طفل «حاضر» عند الإغلاق يشير إما إلى نسيان في التسجيل، وإما إلى مشكل حقيقي: وفي الحالتين، يجب معرفة ذلك قبل المغادرة.

دفتر ورقي، جدول بيانات أم تطبيق

اقرأ أيضًا: تسجيل حضور الأطفال وسجل الحضور في الحضانة

الاستفادة من السجل

• رصد الغيابات المتكررة لطفل، والحديث عنها مع العائلة
• الإجابة بدقة عن وليّ أمر يسأل في أي ساعة غادر طفله
• التحقق من الساعات في دار الرعاية قبل الفوترة
• معرفة هل قسم ما ممتلئ غالبًا، أو نصف فارغ غالبًا

اقرأ أيضًا: برنامج تسيير دور الرعاية النهارية في المغرب