دليل الإدارة
كيف تعوّضون دفتر التواصل الورقي؟
يؤدي دفتر التواصل الورقي خدمته منذ زمن طويل، لكنه يأخذ من وقت الفريق، ولا يقرؤه الآباء إلا في المساء. تعويضه لا يتم بين عشية وضحاها: إليكم طريقة من أربع مراحل، مع الأجوبة عن الأسئلة التي يطرحها الآباء.
آخر تحديث
لماذا تعويضه
- صفحة تُكتب لكل طفل كل يوم، غالبًا باليد في آخر اليوم
- يقرؤه الآباء في المساء، حين لا يبقى ما يمكن فعله
- لا صورة واحدة من اليوم
- يضيع، ويتبلّل، ويُنسى في الحقيبة
- مكتوب بلغة واحدة، لغة المربّية
ما يجب أن يتضمّنه الدفتر الرقمي
المحتوى لا يتغيّر: الوصول والمغادرة، والوجبات، والقيلولة، وتغيير الحفاض، والمزاج، والأنشطة، وكلمة الفريق. ويضيف الرقمي الصور، المخصّصة لعائلة الطفل وحدها، وردّ الآباء، والإرسال على امتداد اليوم.
اقرأ أيضًا: دفتر التواصل الرقمي للحضانة وروض الأطفال
المرحلة 1: تحضير الفريق
- اختاروا مربّية مرجعية، متمكّنة من الهاتف، لمساعدة زميلاتها
- حدّدوا ما يُسجَّل ومتى: بعد الوجبة، وعند الاستيقاظ من القيلولة، وعند المغادرة
- وفّروا لوحة أو هاتفًا لكل قسم
- خصّصوا تدريبًا قصيرًا على الاستعمال قبل اليوم الأول
المرحلة 2: إخبار الآباء
- رسالة إلى العائلات، بالفرنسية والعربية، تشرح ما يتغيّر ولماذا
- طريقة الحصول على الولوج: بعنوان البريد الإلكتروني المسلَّم للحضانة
- رمز QR معلَّق عند المدخل لتحميل التطبيق
- جملة واضحة حول الصور: كل وليّ أمر لا يرى إلا طفله
المرحلة 3: البدء بقسم واحد
ابدؤوا يوم الاثنين، بقسم واحد، لمدة أسبوع. احتفظوا بالدفتر الورقي بالموازاة بضعة أسابيع، ريثما يعتاد الفريق والعائلات. دوّنوا الأسئلة التي تتكرّر: ستفيدكم في الأقسام الأخرى.
المرحلة 4: التعميم، ثم التخلي عن الورق
- عمّموا على الأقسام الأخرى، واحدًا تلو الآخر أو كلها معًا
- أعلنوا تاريخًا يتوقف ابتداءً منه الدفتر الورقي
- احتفظوا بحلّ للعائلات التي لا تملك هاتفًا ذكيًا: الملخص المطبوع، أو بطاقة ورقية
اقرأ أيضًا: نموذج دفتر التواصل القابل للطباعة
أسئلة الآباء، وبماذا تجيبون
| السؤال | الجواب |
|---|---|
| «هل هو مؤدّى عنه بالنسبة لنا؟» | لا، التطبيق مجاني للعائلات. |
| «من يرى صور طفلي؟» | أنتم، والأقارب الذين تدعونهم. ولا أي عائلة أخرى. |
| «أقرأ العربية بشكل أفضل.» | اختاروا العربية في التطبيق: يُعرض من اليمين إلى اليسار. |
| «لا أملك هاتفًا ذكيًا.» | يمكن للحضانة أن تطبع لكم ملخص الأسبوع. |
| «هل يمكن للأجداد المتابعة؟» | نعم، بدعوة وولوج محدود إلى الصور ويوميات الطفل. |
أسئلة شائعة
كم من الوقت نحتفظ بالدفتر الورقي بالموازاة؟
بضعة أسابيع تكفي عمومًا، ريثما يعتاد الجميع. حدّدوا تاريخ نهاية وأعلنوه للآباء.
وإن كانت إحدى المربّيات متردّدة؟
ابدؤوا بالمتطوّعات، وأظهروا الوقت الذي يتم ربحه: تسجيل واحد للقسم كله بدل صفحة لكل طفل.
هل دفتر التواصل الرقمي مؤدّى عنه بالنسبة للآباء؟
لا. مع Hi Kiddo، تشترك الحضانة، والتطبيق مجاني للعائلات.