Guide direction
Comment remplacer le cahier de liaison papier ?
Le cahier de liaison papier rend service depuis longtemps, mais il prend du temps à l’équipe et les parents ne le lisent que le soir. Le remplacer ne se fait pas du jour au lendemain : voici une méthode en quatre étapes, avec les réponses aux questions que posent les parents.
Mis à jour le
Pourquoi le remplacer
- Une page à écrire par enfant et par jour, souvent à la main en fin de journée
- Les parents le lisent le soir, quand il n’y a plus rien à faire
- Aucune photo de la journée
- Il se perd, se mouille, s’oublie dans le sac
- Il est écrit dans une seule langue, celle de l’éducatrice
Ce que le cahier numérique doit reprendre
Le contenu ne change pas : l’arrivée et le départ, les repas, la sieste, les changes, l’humeur, les activités et le mot de l’équipe. Le numérique ajoute les photos, réservées à la famille de l’enfant, la réponse des parents, et un envoi au fil de la journée.
À lire : Le cahier de liaison numérique, pour la crèche et la maternelle
Étape 1 : préparer l’équipe
- Choisissez une éducatrice référente, à l’aise avec le téléphone, pour aider les autres
- Décidez ce qui est noté, et quand : après le repas, au réveil de la sieste, au départ
- Prévoyez une tablette ou un téléphone par classe
- Faites une courte prise en main avant le premier jour
Étape 2 : prévenir les parents
- Un message aux familles, en français et en arabe, qui explique ce qui change et pourquoi
- Comment obtenir l’accès : avec l’adresse e-mail donnée à la crèche
- Un QR code affiché à l’entrée pour télécharger l’application
- Une phrase claire sur les photos : chaque parent ne voit que son enfant
Étape 3 : commencer avec une classe
Démarrez un lundi, avec une seule classe, pendant une semaine. Gardez le cahier papier en parallèle quelques semaines, le temps que l’équipe et les familles prennent l’habitude. Notez les questions qui reviennent : elles serviront pour les autres classes.
Étape 4 : étendre, puis arrêter le papier
- Étendez aux autres classes, une par une ou toutes ensemble
- Annoncez une date à partir de laquelle le cahier papier s’arrête
- Gardez une solution pour les familles sans smartphone : le résumé imprimé, ou une fiche papier
Les questions des parents, et quoi répondre
| Question | Réponse |
|---|---|
| « Est-ce payant pour nous ? » | Non, l’application est gratuite pour les familles. |
| « Qui voit les photos de mon enfant ? » | Vous, et les proches que vous invitez. Aucune autre famille. |
| « Je lis mieux l’arabe. » | Choisissez l’arabe dans l’application : elle s’affiche de droite à gauche. |
| « Je n’ai pas de smartphone. » | La crèche peut vous imprimer le résumé de la semaine. |
| « Les grands-parents peuvent-ils suivre ? » | Oui, avec une invitation et un accès limité aux photos et à la journée. |
Questions fréquentes
Combien de temps garder le cahier papier en parallèle ?
Quelques semaines suffisent en général, le temps que tout le monde prenne l’habitude. Fixez une date de fin et annoncez-la aux parents.
Et si une éducatrice est réticente ?
Commencez avec les volontaires, et montrez le temps gagné : une seule saisie pour toute la classe au lieu d’une page par enfant.
Le cahier numérique est-il payant pour les parents ?
Non. Avec Hi Kiddo, la crèche s’abonne et l’application est gratuite pour les familles.