مشاركة وثائق المركز

أين تجدونها

في القائمة الجانبية، ضمن التواصل، انقروا على الوثائق. يضيف المديرون الوثائق ويزيلونها من هنا.

تعرض القائمة عدد وثائقكم، من الأحدث إلى الأقدم. تُظهر كل وثيقة عنوانها وفئتها وحجم ملفها وتاريخ إضافتها. الوثائق الموجهة لفريقكم فقط تحمل علامة للفريق فقط.

هذه وثائق خاصة بالمركز كله. للملفات المتعلقة بطفل واحد، مثل سجل التلقيح، استعملوا بطاقة الوثائق في ملف الطفل بدلًا من ذلك. راجعوا الأطفال.

كيف تضيفون وثيقة

1. في لوحة إضافة وثيقة، اكتبوا العنوان، مثلًا "النظام الداخلي 2026–2027".
2. اختاروا الفئة: النظام الداخلي أو قائمة الطعام أو سياسة أو أخرى.
3. ضمن من يمكنه قراءتها، اختاروا:
   • العائلات والفريق: يمكن لأولياء الأمور وفريقكم قراءتها في التطبيق،
   • الفريق فقط: لا يقرؤها إلا مديروكم ومعلموكم.
4. اختاروا الملف: PDF، أو صورة (JPG، PNG، WebP) أو وثيقة Word (DOC، DOCX)، حتى 10 ميغابايت.
5. اتركوا إخطار العائلات بإشعار محدّدًا لإرسال إشعار إلى أولياء الأمور، أو ألغوا تحديده لإضافة الوثيقة دون إشعار.
6. انقروا على رفع.

تؤكد رسالة "تمت إضافة الوثيقة" مع عنوانها، وتظهر في أعلى القائمة.

ما تتلقاه العائلات

عندما تكون الوثيقة موجهة إلى العائلات والفريق وتتركون الإشعار محدّدًا، يتلقى كل ولي أمر نشط في مركزكم إشعارًا بعنوان "وثيقة جديدة"، ونصه عنوان الوثيقة. يصل بلغة كل ولي أمر، على الهواتف التي سجّل فيها الدخول إلى تطبيق Hi Kiddo.

الوثائق المحددة الفريق فقط لا ترسل أبدًا إشعارًا إلى أولياء الأمور، حتى لو كانت الخانة محدّدة، ولا يراها أولياء الأمور أبدًا.

في التطبيق، يجد أولياء الأمور الوثائق المشاركة مع العائلات. راجعوا تطبيق أولياء الأمور.

كيف تفتحون وثيقة

انقروا على عنوان الوثيقة، أو على أيقونة الفتح في سطرها. تُفتح في تبويب جديد في المتصفح، أو تُنزَّل، حسب نوع الملف.

كيف تزيلون وثيقة

1. انقروا على أيقونة سلة المهملات (حذف) في سطر الوثيقة.
2. أكّدوا.

يُحذف الملف ويختفي من التطبيق لدى الجميع. لا يمكن التراجع عن ذلك، فاحتفظوا بنسختكم الخاصة إذا كنتم قد تحتاجون إليها مجددًا.

معلومات مفيدة

• لا توجد طريقة لتعديل وثيقة بعد رفعها. لتحديث وثيقة، مثل قائمة طعام شهر جديد، ارفعوا الملف الجديد واحذفوا القديم.
• استعملوا عناوين واضحة مع التواريخ، مثل "قائمة الطعام أكتوبر 2026"، لتعرف العائلات النسخة السارية.
• الملفات خاصة بمركزكم: لا يمكن فتحها إلا للأشخاص المسجلين في مركزكم.
• لإعلان عابر دون ملف، استعملوا إرسال إشعار. ولقوائم الطعام الأسبوعية مع التحقق من الحساسية، راجعوا خطط الوجبات.

حل المشكلات

ملفي مرفوض. تأكدوا أنه ملف PDF أو JPG أو PNG أو WebP أو DOC أو DOCX ولا يتجاوز 10 ميغابايت.

أولياء الأمور لم يتلقوا إشعارًا. يجب أن تكون الوثيقة مضبوطة على العائلات والفريق وخانة الإشعار محدّدة. ويجب أيضًا أن يكون أولياء الأمور قد سجّلوا الدخول إلى التطبيق على هواتفهم مع السماح بالإشعارات.

ولي أمر لا يجد وثيقة في التطبيق. تأكدوا أنها لا تحمل علامة للفريق فقط.